Lohnbuchhaltung
Lohnverwaltung gemäss den Gesamtarbeitsverträgen
Unser Service
Die von der IT-Abteilung der Ausgleichskassen entwickelte Lohnsoftware garantiert die Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge. Alle Daten werden vertraulich verarbeitet und übermittelt.
Die Übermittlung und der Empfang der Lohndaten sind auf verschiedenen Wegen möglich:
- Papier
- USB-Sticks oder andere tragbare Speichermedien
- Internet
Auf der Grundlage der Informationen von zwei Dokumenten:
- Anstellungsbogen
- Individuelles Arbeitsblatt
Die Lohnverwaltung und die Deklarationen an Ihre Kasse werden automatisch durchgeführt.
Die Berechnung früherer Löhne (Korrekturen) oder zukünftiger Löhne (Lohnvorschuss) ist problemlos möglich.
Über die Internetverbindung haben Sie die Möglichkeit, eine Lohnberechnungssimulation durchzuführen.
Zahlungsmethoden
- DTA (automatisch auf Bank- oder Postkonto)
- OPAE / SOG (automatisch auf Post- oder Bankkonto)
- Bank (manuell auf Bank- oder Postkonto)
- Kasse
Ferienzahlung
Zahlungskalender
- Die Ferienzahlungen werden zwei Wochen vor Ferienbeginn überwiesen.
- Die Überweisungen erfolgen nur dienstags und donnerstags.
Vorgehen
Der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber müssen den « Ferienfragebogen » ausfüllen und unterschreiben und die Bankdaten überprüfen.
Dieses Formular muss der CCB spätestens einen Monat vor dem Ferienbeginn auf einem der folgenden Wege zugestellt werden:
vacances@ccb.ch
Rue de Malatrex 14, 1201 Genève
Besondere Situationen
- Bei Krankheit oder Unfall wird die Ferienzahlung ausgesetzt, bis der Arbeitnehmer wieder arbeitet.
- Wurden die Ferien bereits gemeldet, muss das Unternehmen die CCB unverzüglich informieren, damit die geplante Ferienzahlung sofort gesperrt wird.
Ferienabrechnungen Lehrlinge
Lehrlinge erhalten ihre Ferienabrechnungen nur dreimal pro Jahr:
- Im Februar für die Winterperiode
- Im Juni für die Sommerperiode
- Im Dezember für die Jahresendbrücke
Bereitgestellte Dokumente
Bei der Lohnberechnung werden die Informationen gespeichert und dienen automatisch als offizielle Deklarationen an Ihre Ausgleichskasse. Für Ihre Verwaltung werden folgende Dokumente auf Papier oder Speichermedium bereitgestellt; die Lohnabrechnungen können auch via Internet übermittelt werden.
Das Lohnverwaltungssystem der Kassen umfasst ein vollständiges Dokumentenpaket, das eine klare und ordentliche Verwaltung gewährleistet.
Dokumente am Zahltag
- Lohnabrechnungen für die Mitarbeiter
- Post- und Bankzahlungsaufträge
- Münzliste
- Lohnausweise (bei Austritt im laufenden Jahr)
Monatliche Dokumente
- Lohnjournal
- Buchhaltungsjournale nach Kostenarten
- Baustellenjournale
- Beitragsverfügung
- Individuelle Arbeitsblätter für den Folgemonat
Jährliche Dokumente
- Lohnausweise
- Quellensteuer-Bescheinigungen
- Zusammenfassende Liste für die Steuerverwaltung + Datei
- Meldung an die SUVA
- Korrekturlisten für das Folgejahr
Grunddokumente
Anstellungsbogen
Wird einmalig bei der Anstellung Ihres Mitarbeiters ausgefüllt. Dieses Formular enthält die persönlichen Daten sowie die fixen Daten für die Lohnberechnung.
Individuelles Arbeitsblatt
Wird jeden Monat ausgefüllt, von uns vorgedruckt. Dieses Blatt enthält die variablen Daten Ihrer Mitarbeiter (Anzahl Stunden oder Arbeitstage, Fahrten, diverse variable Abzüge usw.).
Formulare
Finden Sie alle erforderlichen Formulare für die Lohnverwaltung.
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