Service des salaires
Gestion des paies conforme aux Conventions collectives de travail
Notre service
Le logiciel des paies créé par le service informatique des Caisses de compensation vous apporte la garantie du respect des Conventions collectives de travail. Toutes les données sont traitées et transmises de manière confidentielle.
La transmission et la réception des données de paie sont disponibles par plusieurs moyens :
- Papier
- Clés USB ou autres supports mémoire transportables
- Internet
Sur la base des informations de deux documents :
- Fiche d'engagement
- Fiche individuelle de travail
La gestion de vos salaires ainsi que leurs déclarations à votre caisse sont effectuées automatiquement.
Le calcul de salaires antérieurs (corrections) ou postérieurs (salaire à l'avance) ne pose aucun problème.
Par la liaison Internet, la possibilité vous est donnée de procéder à une simulation de calcul de paie.
Modes de paiement
- DTA (automatique sur compte bancaire ou postal)
- OPAE / SOG (automatique sur compte postal ou bancaire)
- Banque (manuel sur compte bancaire ou postal)
- Caisse
Paiement des vacances
Calendrier des paiements
- Les paiements des vacances sont versés deux semaines avant le début des congés.
- Les virements sont effectués les mardis et jeudis uniquement.
Procédure à suivre
Le salarié et l'employeur doivent remplir et signer le « Questionnaire vacances » et vérifier que les coordonnées bancaires soient correctes.
Ce formulaire doit être envoyé à la CCB au plus tard un mois avant la date de début des vacances, par l'un des moyens suivants :
vacances@ccb.ch
Rue de Malatrex 14, 1201 Genève
Situations particulières
- En cas d'arrêt maladie ou accident, le paiement des vacances est suspendu jusqu'au retour du salarié au travail.
- Si les vacances ont déjà été communiquées, l'entreprise doit impérativement informer la CCB de l'arrêt maladie ou accident afin de bloquer immédiatement le paiement des vacances prévu.
Décomptes vacances apprentis
Les apprentis reçoivent leurs décomptes de vacances trois fois par an uniquement :
- Au mois de février pour la période hivernale
- Au mois de juin pour la période estivale
- Au mois de décembre pour le pont de fin d'année
Documents fournis
Lors du calcul du salaire, les informations sont conservées et servent automatiquement de déclarations officielles à votre caisse de compensation. Pour votre gestion, les documents suivants sont fournis sur papier, sur support mémoire, les décomptes salaires pouvant être transmis via internet.
Le système de gestion des salaires par les Caisses inclut un éventail complet de documents qui assurent une administration claire et en ordre.
Documents remis le jour de la paie
- Décomptes pour les salariés
- Ordres de paiement postaux et bancaires
- Liste des monnaies
- Certificats de salaire (en cas de départ en cours d'année)
Documents mensuels
- Journal des salaires
- Journaux pour la comptabilisation, par poste de charge
- Journaux pour la gestion des chantiers
- Décision de cotisations
- Fiches individuelles de travail pour le mois suivant
Documents annuels
- Certificats de salaire
- Attestations impôts à la source
- Liste récapitulative pour l'administration fiscale + fichier
- Déclaration à la CNA/SUVA
- Listes de corrections pour l'année suivante
Documents de base
Fiche d'engagement
Remplie une seule fois lors de l'engagement de votre salarié, cette fiche comporte ses données personnelles ainsi que ses données fixes pour le calcul du salaire.
Fiche individuelle de travail
Remplie chaque mois, pré-imprimée par nos soins, cette fiche comporte les données variables de vos salariés (nombre d'heures ou de jours de travail, nombre de déplacements, retenues variables diverses, etc.).
Formulaires
Retrouvez tous les formulaires nécessaires à la gestion des salaires.
Accéder aux formulaires